Voor ons hoofdkantoor in Genemuiden zoeken wij een directiesecretaresse voor 40 uur in de week. Wil jij de verwachtingen van de klanten van JobTrans verder helpen overtreffen? Solliciteer en wellicht maken wij binnenkort kennis met elkaar!

Jouw werkdag

In jouw functie van directiesecretaresse staat regelen, organiseren, prioriteiten stellen en schakelen centraal. Als directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze directeur. Jij ondersteunt hem om de dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos te laten verlopen. Als directiesecretaresse is geen dag hetzelfde!

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

  • Agenda- en mailbox beheer. Jij bent op de hoogte van actuele afspraken en ontwikkelingen. Je gaat hier discreet mee om. 
  • Eerstelijns telefonie. Het aannemen, doorverbinden of afhandelen van de telefoon. 
  • Projecten. Het bewaken van lopende projecten, behandelen van facturen en bijbehorende deadlines. 
  • Aanspreekpunt voor in- en externe relaties van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van klantbezoeken en vergaderingen. 
  • Wagenpark. Het faciliteren van de in- en uitstroom van nieuwe auto’s, het melden van schades en het afsluiten van verzekeringen. 
  • Facilitair en ondersteuning HR. Van het bestellen van een taart tot en met het versturen van verjaardagskaarten tot contact met ICT om een werkplek voor een nieuwe medewerker te regelen.  

Wat bieden wij?
JobTrans heeft een missie: klanten nog beter laten presteren. Samen met jou kunnen we dit bereiken! Als directiesecretaresse bij JobTrans kun je rekenen op een zeer afwisselende baan. Daarnaast kun je rekenen op: 

  • Een passende financiële beloning behorende bij jouw werkzaamheden. 
  • Opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen op persoonlijk- en werkvlak. 
  • 26 vakantiedagen en 6,5 adv dagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Enthousiaste collega’s om mee samen te werken én om de leukste personeelsfeestjes mee te beleven! 

Wat vragen wij?
In de functie van directiesecretaresse wordt van je verwacht dat je onze directeur kunt ontzorgen, maar ook tegengas kan én durft te geven. Je kunt je standpunt verdedigen en zaken voor elkaar krijgen. De volgende bagage neem jij mee om JobTrans nog beter te laten presteren: 

  • Mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding Office Management of gelijkwaardig. 
  • Werkervaring. Ervaring in een ondersteunde rol is voor deze functie een must. 
  • Discreet. Je hebt ervaring met directiewerkzaamheden en weet goed om te gaan met vertrouwelijke zaken. 
  • Nauwkeurigheid. Je controleert het eigen werk nauwkeurig op tekortkomingen. 
  • Probleemoplossend vermogen. Je bent in staat om praktische oplossingen voor vraagstukken te ontwikkelen. 

Meer weten?
Ben je geïnteresseerd in de vacature van directiesecretaresse? Dan komen wij graag met jou in contact! Klik op de button ‘solliciteer direct’ en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Liever eerst meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact met ons op!

Voor meer informatie kan op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur contact worden opgenomen met Jacobien Westerink op telefoonnummer 038 – 820 04 91. Sollicitaties voor de vacature directiesecretaresse mogen gemaild worden naar personeelszaken@jobtrans.nl


Ken je iemand die geschikt is voor deze functie?
Deel deze vacature met jouw netwerk!