Organiseren, coördineren, prioriteiten stellen, schakelen en communiceren. Geen dag is hetzelfde bij JobTrans!

Als office manager zorg jij ervoor dat elke bezoeker zich welkom voelt bij JobTrans. Door het aannemen van de telefoon of bij het ontvangen van bezoekers ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bent het visitekaartje van JobTrans Genemuiden. In deze uitdagende baan als office manager heb je een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde zal zijn. Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

  • Administratieve handelingen voor de opleidingen welke bij JobTrans gegeven worden;
  • Commerciële ondersteuning bieden, zoals het opstellen van offertes en het actief bellen van klanten;
  • Het regelen en controleren van facilitaire zaken, zoals het beheren van de voorraad en het verzorgen van de netheid van de ontvangstruimten en kantoor;  
  • Receptie werkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers, het behandelen van inkomende e-mail en telefoonverkeer;
  • Secretariële ondersteuning bieden aan de vestigingsmanager.

Wat bieden wij?
Als office manager bij JobTrans kun je rekenen op een afwisselende functie met administratieve, commerciële, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je krijgt de kans om met jouw hands-on mentaliteit te groeien in jouw functie en deze vorm en structuur te geven. Je kunt rekenen op:

  • Passende financiële beloning behorende bij jouw werkzaamheden.
  • 26 vakantiedagen én 6,5 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband.
  • Ambitieus team om (onder andere) mee samen te werken.
  • Enthousiaste collega’s om de leukste personeelsuitjes mee te beleven.
  • Ontwikkeling op persoonlijk en werkvlak door het volgen van opleidingen. 

Wat vragen wij?
JobTrans Genemuiden is op zoek naar een office manager! Met jouw enthousiasme en een grote glimlach breng jij de klanten van JobTrans verder! Je neemt de volgende bagage mee:

  • Minimaal in het bezit van een mbo niveau 4 diploma in de richting van officemanagement.
  • Werkervaring in een soortgelijke functie is een must.
  • Fulltime beschikbaar voor 40 uur in de week.
  • In overleg ben je bereid om op zaterdag te werken. 

Last but not least kun jij je herkennen in onderstaande eigenschappen:

  • Fanatiek. Je grijpt kansen met beide handen aan.
  • Nauwkeurigheid. Je controleert het eigen werk nauwkeurig op tekortkomingen.
  • Probleemoplossend vermogen. Je bent in staat om praktische oplossingen voor vraagstukken te ontwikkelen.
  • Verwachtingen overtreffen. Je overtreft de verwachtingen van interne en externe klanten.
  • Warm bad. Je geeft een positieve input aan het team én je straalt een warm gevoel uit aan onze klanten.

Sollicitatieprocedure
De sluitingsdatum van de sollicitatieprocedure is vrijdag 26 februari aanstaande.

Reageer op deze vacature van office manager

Ben je geïnteresseerd in de vacature van office manager? Dan komen wij graag met jou in contact! Klik op de button 'solliciteer direct' en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

Meer informatie over de vacature van office manager

Liever eerst wat meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact met ons op via personeelszaken@jobtrans.nl of 038 - 820 0491. Je mag vragen naar Jacobien Westerink. Zij vertelt je graag meer over de vacature van office manager.


Ken je iemand die geschikt is voor deze functie?
Deel deze vacature met jouw netwerk!

Solliciteer voor: Office manager