Ben jij een ervaren backoffice specialist uit de uitzendbranche die inhoudelijk stevig staat op cao’s, verloning en wet- en regelgeving? En zoek je een rol waarin je invloed hebt op hoe processen lopen? Dan hebben wij een leuke functie voor jou.
Wij zoeken een backoffice specialist die samen met een collega verantwoordelijk is voor een stabiele, foutloze en voorspelbare backoffice. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet complexiteit te vertalen naar duidelijke processen.
‘In de backoffice draait het om zelfstandig werken, kwaliteit en vertrouwen. Een van de leuke dingen aan mijn baan vind ik dat ik de ruimte krijgt om eigenaarschap te tonen. En als ik wil sparren, staan mijn collega’s en leidinggevende altijd voor me klaar’. – Heleen, backoffice specialist bij JobTrans.
Dit krijg je:
- Start met salarisklasse € 2.545 - € 3.841 bruto per maand
- 26 vakantiedagen + 6,5 ADV per jaar
- Pensioenregeling via Nationale Nederlanden
- Laptop van de zaak
- Opleidingsmogelijkheden, waaronder het behalen van je SEU-diploma (als je dit nog niet hebt).
Dit vragen wij:
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in de flex- of uitzendbranche, bij voorkeur in een backoffice functie.
- Beschikbaarheid 24 tot 40 uur.
- Je neemt eigenaarschap over de backoffice en werkt zelfstandig en besluitvaardig.
Pre’s
- SEU-diploma
- Ervaring met Kentro - Pivoton
Dit ga je doen
Je hebt een brede en inhoudelijke rol met verantwoordelijkheid. Concreet:
Operationeel en inhoudelijk
- Verwerken en controleren van contracten, mutaties en personeelsdossiers
- Correct toepassen van cao’s, gelijkwaardig belonen en verloningsprocessen
- Signaleren en doorvoeren van cao-wijzigingen en afwijkingen
- Uitzoekwerk bij complexe of uitzonderlijke casussen
Advisering en kwaliteit
- Aanspreekpunt voor intercedenten bij cao- en backofficevraagstukken
- Controleren van aanlevering vanuit vestigingen en bijsturen waar nodig
- Bewaken van deadlines, juistheid en volledigheid
Proces en verbetering
- Signaleren van knelpunten in processen en werkwijze
- Actief meewerken aan optimalisatie en borging van backofficeprocessen
- Meedenken over standaardisatie en kwaliteitsverbetering
Over JobTrans
Je werkt voornamelijk vanuit ons hoofdkantoor in Genemuiden, het administratieve hart van onze uitzendorganisatie. Hier werk je samen met nog een collega waarmee je verantwoordelijk bent voor de administratie van het uitzendproces. Je komt terecht in een organisatie die groeit en professionaliseert. Dat betekent duidelijke verantwoordelijkheden, maar ook ruimte om zaken slimmer, efficiënter en beter te organiseren. Daarnaast organiseren we geregeld uitjes en kennissessies.
De sollicitatieprocedure
Na je sollicitatie maken wij een interne selectie. Als je profiel aansluit, nemen we contact met je op. Bij wederzijds enthousiasme volgt een kennismakingsgesprek, eventueel een tweede gesprek. Zijn we daarna allemaal positief, dan bespreken we de arbeidsvoorwaarden.
Meer weten of solliciteren?
Wil jij bijdragen aan een stabiele en professionele backoffice bij JobTrans? Solliciteer voor vrijdag 27 februari via onze website, mail naar [email protected] of stuur je LinkedIn-profiel. Voor vragen kun je contact opnemen met Annelie van der Steeg - Huls via 038 385 4317 of [email protected].